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Dropbox活用

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目次†

Dropbox活用†

*1

• どのデバイスでも同じファイルを見たい・使いたい
  全自動で同期されるので、各デバイスで同じファイルを管理するという手間が省けます
  
• ファイルの多重バックアップ
  同期した各端末に複製され、Webサーバーには変更分も含めて保管されるため、データを失う可能性を低くする事が出来ます
  
• 再利用の機会が増える
  思い立ったが吉日…という感じで作業を開始したのに「あっ…今使おうとしたあのデータ、別な端末にあるんだよな…」となって萎えるのを防ぎます
  
• 欲しいと思った時にダウンロード
  ダウンロードしたデータをDropboxに同期しておく事で、後でダウンロードしようとして忘れてしまったり、ダウンロードしてもその端末のストレージの片隅に置かれたまま使う機会を失ったりするのを防ぎます
  

以下は私のDropboxの中にある代表的なデータ構成です
常に発展途上中

使用端末の設定†

*2
各端末で使っている様々なアプリケーションプログラムの設定に関わるファイルを保管します

これは何が嬉しいの？
他の端末で同じアプリケーションプログラムを同じ設定で使いたい場合や、OSの入れ直しの際の環境復旧に役に立ちます

内容例

Webサイト・サービスのエクスポートデータ保管†

*3
Webサイト・サービスで使っているデータをエクスポートして保管します

これは何が嬉しいの？
Webサイト・サービスにあるデータが何らかの原因で消えてしまった場合の復旧に役に立ちます

内容例

プログラム開発関連データのスクラップ†

*4
プログラム開発関連のコードや情報を、ネットで拾うなり、自分で書いてみたテストコード・検証メモ等を未整理データとして放り込んでおく場所

これは何が嬉しいの？
いつ使うか分からない様なコードや、テストで作っているコードをSVNやGitに入れたくないが、バージョン管理(変更内容の保持)はしてほしい場合に使えます

内容例
後で何のために使おうとしたコードなのかを分かる様にフォルダ名・ファイル名に気を使う
中のファイルを見たりGrepしたりで探せるかもしれないが、未来の自分が探しに来た時に分かる様なフォルダ名・ファイル名を心がけるとより探しやすい

あとで見る雑記メモ†

*5
アイデア・気づいた事・後ででやりたい事・覚えておきたい事…等々、分類せずに即座にメモっておきたい事をテキストファイルとして作成・保管します

これは何が嬉しいの？
分類をしないでメモできる場所をあえて作る事によって、メモをするという行為になるべく負担がかからないようにし、メモする事に集中出来る

内容例

私はファイル名もいちいち作るのが面倒なので、年月日別にテキストファイルを生成するバッチファイルを作成してメモしています
年月日付きテキスト生成・開く、既にある場合は単に開くバッチファイル - DoldoWorkz

欲しい物・買いたい物†

*6
絶対に欲しい物や買いたい物

これは何が嬉しいの？
「今は買えないが、次の給料日に絶対買おう」→忘れた
「これ、今度お店行った時に買っておこう」→忘れた
…というのを防ぎます。

内容例
商品名、バーコード、価格、買った店名、商品が紹介されているURL等を控えておくと、見つけやすくなります

また買いたい物†

*7
壊れたり消耗してしまったら、また買いたいと思うお気に入りの物

これは何が嬉しいの？
買い物の際に「買おうと思ってたお気に入りのアレ、なんだっけ…商品名わからんから探しようが無いなぁ…」というのを防ぎます。

内容例
商品名、バーコード、価格、買った店名、商品が紹介されているURL等を控えておくと、見つけやすくなります

サイズ†

*8
色々なサイズをメモ

これは何が嬉しいの？
例えばズボン・服のサイズをメモしておけば、ズボンや服を選ぶ際にメモを目安にすれば、何度も試着する手間を省けます

内容例

また行きたい外食店†

*9
外食店で美味しかった店をメモ

これは何が嬉しいの？
どこか食べに行くか～…と思った時の参考に出来ます

トリガー・アクションリスト†

*10
トリガー(物事を引き起こすきっかけ)に対して、アクション(やらなければいけない事)をリスト化

これは何が嬉しいの？
その場面でやらなければいけない事を忘れずらくなる
リスト化する事によって、行動をすんなり効率良く自分の中に組み込み、日常化出来る
時間がトリガーの物は、これと同時にGoogleカレンダー等のアラーム機能も同時に使うと、より忘れずらくなる

コンピュータ構成†

*11
自分が使っているコンピュータ関連の構成・設定をメモ

これは何が嬉しいの？
ハード構成を確認したい場合にいちいち見に行くのは面倒なので、まとめてあると手軽に参照できます

内容例

電子書籍†

*12
色々な場所で見たい電子書籍

これは何が嬉しいの？
同期した端末で本を読めるので「あの本見たいんだけど今持ってないなぁ…」というのを防げます。

チートシート†

*13
チートシート(必要な情報がまとまった一覧シート)

これは何が嬉しいの？
作業を行う上で必要な情報がまとまった一覧シートというのはとても便利で、同期する事によって再利用の機会が増えます

内容例

携帯端末ですぐ見たいファイル†

*14
携帯端末ですぐ見たいファイルを置く

これは何が嬉しいの？
別の分類にする事により他のファイルに埋もれないため、携帯端末で素早く目的のファイルを見つけ、見る事が出来ます

取扱説明書(マニュアル)†

*15
取扱説明書(マニュアル)のPDF

これは何が嬉しいの？
取扱説明書を見たい時に探す手間や、置き場所の管理をする手間が省けます
今はわざわざ自分でスキャンしなくても、メーカーのWebページで置いてある事が多いです

アプリケーションプログラムのインストーラやアーカイブ(zip等)†

*16
アプリケーションプログラムのインストーラやアーカイブ(zip等)を置いておく場所

これは何が嬉しいの？
他の端末で同じアプリケーションプログラムを使いたい場合や、OSの入れ直しの際の環境復旧に役に立ちます

内容例
アプリケーション名だけだと、ぱっと見なんのアプリケーションか判断付かない場合があるので、
出来る限り「アプリケーション名[説明文]」というフォルダ名にする

• フォルダ名の例
  

  GIMP[フリーの画像編集ソフト]
  Picasa[画像管理・表示]

ダウンロードフォルダ†

*17
ダウンロードしたファイルを同期します

これは何が嬉しいの？
「このサイトのファイル、後でダウンロードしておこう」→そのまま忘れる
「ダウンロードしたこのファイルを後で見よう」→「あっ！ダウンロードしたデータ、別な端末の中に置いたままだ…」
…というのを防ぎます。

内容例

素材データ†

*18
ネットで拾ったり、自分で作ったりした素材データを保管する

Android端末の写真フォルダ同期†

*19
Android端末のSDカード内にあるDCIMフォルダを、Androidアプリ「Dropsync」でDropboxフォルダで同期する
「Dropsync」の設定方法はDropsync設定を参照

写真保管†

*20
写真の保管
撮った年月日、撮った日のイベントが分かる名称を付けて保管する

フォルダ名例

20120219
20120625_オフ会

未整理データのスクラップ†

*21
ジャンル無しでとりあえず未整理データとして放り込んで、後で整理するデータ
後で何のデータか分かる様にフォルダ名・ファイル名に気を使う事

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